OBELISK Archive edicie

Archivujte elektronické dokumenty ešte dnes!
Software OBELISK Archive zaisťuje čitateľnosť a dôveryhodnosť dokumentov po celú dobu ich životného cyklu, poskytuje podporu pre štandartizáciu práce s dokumentami ako s právne relevantnými dôkazmi a zvyšuje právnu istotu vo všetkých firemných procesoch.
Prechod na bez papierovú kanceláriu bol donedávna komplikovaný nejasnosťami okolo dôveryhodnosti elektronických dokumentov. Nová legislatíva a prijaté európské normatívy však prinášajú zrovnoprávnenie papierového dokumentu s elektronickými dokumentami.
Elektronický archív tak môže poskytovať rovnakú právnu istotu ako archív papierový, naviac však prináša podporu pre efektívnu prácu s dokumentami ako s právne relevantnými dôkazmi.
Hlavným účelom systému OBELISK Archive je ukladanie a správa elektronických dokumentov s dlhodobým životným cyklom tak, aby bola zaistená ich informačná integrita a preukázateľnosť neporušiteľnosti dokumentov od doby ich prevzatia do OBELISK Archive až do doby ich vyradenia. OBELISK Archive zaisťuje uchovávanie dokumentov tak, aby ak po vypršaní platnosti ich vlastných elektronických podpisov a časových razítok bola zaistenia ich legislatívna platnosť.
Funkcie Prínosy Edície produktu Integrácia s inými IS
OBELISK Archive je v ponuke v niekoľkých edíciách, ktoré sa od seba líšia rozsahom funkčnosti, výkonovej škálovateľnosti a prístupom ku správe archivovaných dokumentov.
OBELISK Archive On Demand:
- Edícia On Demand je najľahšou cestou ako získať prístup ku službám elektronickej archivácie. Služby sú poskytované v prostredí cloudu a sú ľahko dostupné prostredníctvom webového prehliadača a technických rozhraniach cez internet
- Uvedená forma prevádzky elektronického archívu umožňuje začať bez prvotných investičných nákladov a platiť za službu podľa požadovaného rozsahu funkčnosti a počtu dokumentov. Elektronický archív tak jednoducho porastie spoločne s potrebami organizácie bez starostí o rozvoj súčasnej internej infraštruktúry.
Umiestenie v cloudu zároveň garantuje vysokú dostupnosť a bezpečnosť spravovaných dát.
OBELISK Archive:
- Stredné a veľké organizácie môžu implementovať komplexné archívne riešenie.
OBELISK Trusted Store:
- Potreby veľkých korporácií a štátnych inštitúcii s požiadavkami na distribuovanú správu dokumentov vyrieši OBELISK Trusted Store