OBELISK Archive integracia

Archivujte elektronické dokumenty ešte dnes!
Software OBELISK Archive zaisťuje čitateľnosť a dôveryhodnosť dokumentov po celú dobu ich životného cyklu, poskytuje podporu pre štandartizáciu práce s dokumentami ako s právne relevantnými dôkazmi a zvyšuje právnu istotu vo všetkých firemných procesoch.
Prechod na bez papierovú kanceláriu bol donedávna komplikovaný nejasnosťami okolo dôveryhodnosti elektronických dokumentov. Nová legislatíva a prijaté európské normatívy však prinášajú zrovnoprávnenie papierového dokumentu s elektronickými dokumentami.
Elektronický archív tak môže poskytovať rovnakú právnu istotu ako archív papierový, naviac však prináša podporu pre efektívnu prácu s dokumentami ako s právne relevantnými dôkazmi.
Hlavným účelom systému OBELISK Archive je ukladanie a správa elektronických dokumentov s dlhodobým životným cyklom tak, aby bola zaistená ich informačná integrita a preukázateľnosť neporušiteľnosti dokumentov od doby ich prevzatia do OBELISK Archive až do doby ich vyradenia. OBELISK Archive zaisťuje uchovávanie dokumentov tak, aby ak po vypršaní platnosti ich vlastných elektronických podpisov a časových razítok bola zaistenia ich legislatívna platnosť.
Funkcie Prínosy Edície produktu Integrácia s inými IS
Jednou z kľúčových výhod elektronického archívu oproti jeho fyzickému papierovému ekvivalentu je možnosť jednoduchej integrácie na existujúce informačné systémy, ktoré spracovávajú väčšinu súčasných elektronických dokumentov. Táto integrácia významne prispieva k automatizácii celého procesu dlhodobej archivácie elektronických dokumentov.
Systém OBELISK Archive ponúka rôzne nástroje pre integráciu a to tak pre oblasť vstupu dokumentov, tak aj pre riadenie ďalších procesov, ako je riadenie skartácie alebo poskytovanie dokumentov z archívu. Povahu týchto integračných nástrojov je možné kategorizovať nasledujúcím spôsobom:
1. vlastné API systému OBELISK Archive (webové služby),
2. služby vstupu dokumentov prostredníctvom zdieľaného súborového systému (pre On Demand len pomocou samostatného klienta),
3. podpora natívnej komunikácie pre vybrané typy informačných systémov (typicky webové služby).
V oblasti natívnych integračných rozhraní sú pripravené adaptéry pre rôzne typy informačných systémov. Tieto adaptéry umožňujú OBELISK Archive aktívne získavať dáta zo súčasných informačných systémov a to obvykle na základe ich konfigurácie bez nutnosti zásahu do vlastných IS. Z hľadiska typov zdrojových systémov sa jedná predovšetkým o tieto kategórie IS:
informačný systém dátových schránok (ISDS),
DMS/ECM riešenie,
účtovné systémy a ERP riešenia,
systémy spisovej služby.