OBELISK Archive prinosy

Archivujte elektronické dokumenty ešte dnes!
Software OBELISK Archive zaisťuje čitateľnosť a dôveryhodnosť dokumentov po celú dobu ich životného cyklu, poskytuje podporu pre štandartizáciu práce s dokumentami ako s právne relevantnými dôkazmi a zvyšuje právnu istotu vo všetkých firemných procesoch.
Prechod na bez papierovú kanceláriu bol donedávna komplikovaný nejasnosťami okolo dôveryhodnosti elektronických dokumentov. Nová legislatíva a prijaté európské normatívy však prinášajú zrovnoprávnenie papierového dokumentu s elektronickými dokumentami.
Elektronický archív tak môže poskytovať rovnakú právnu istotu ako archív papierový, naviac však prináša podporu pre efektívnu prácu s dokumentami ako s právne relevantnými dôkazmi.
Hlavným účelom systému OBELISK Archive je ukladanie a správa elektronických dokumentov s dlhodobým životným cyklom tak, aby bola zaistená ich informačná integrita a preukázateľnosť neporušiteľnosti dokumentov od doby ich prevzatia do OBELISK Archive až do doby ich vyradenia. OBELISK Archive zaisťuje uchovávanie dokumentov tak, aby ak po vypršaní platnosti ich vlastných elektronických podpisov a časových razítok bola zaistenia ich legislatívna platnosť.
Funkcie Prínosy Edície produktu Integrácia s inými IS
OBELISK Archive prináša užívateľom veľa výhod vyplývajúce zo zaistenia komplexnej podpory ukladania elektronických dokumentov v dlhodobom horizonte.
Automatizovaný proces archivácie:
- Automatizované vkladanie dokumentov pomocou webových služieb vrátane napojenia na dátové schránky
- Overovanie dokumentov z celej EU prostredníctvom služby CertReview
- Periodické prerazítkovanie archívnych balíčkov
- Príprava podkladov pre skartáciu
- Poskytovanie dôkazného materiálu
Komplexná starostlivosť o dokumenty
- Použiteľnosť v rámci celej Európskej únie
- 100% prenositeľnosť do iných archívov
Zaistenie bezpečnosti dokumentov:
- Využitie štandardizovaných formátov a ich zabezpečenie el. podpisom a časovým razítkom
- Ochrana dokumentov sadou prístupových oprávnení
- Možnosť použitia HSM pre správu kľúčov ako voliteľná súčasť riešenia
- Implementácia pre HA architektúru